Fiktive Beispiele zur Veranschaulichung. Keine Kundenreferenzen.
01 / KONTAKTLISTENEine Liste. Ein einheitlicher Stand.
Ausgangslage: Zwei Tabellen enthalten dieselben Firmen mit unterschiedlichen Schreibweisen. Bei manchen Einträgen fehlen Angaben.
VorherMuster GmbH · Düsseldorf
muster gmbh · Duesseldorf
Beispiel KG · Ort fehlt
NachherMuster GmbH · Düsseldorf · Dublette markiert
Beispiel KG · Ort offen · Rückfrage
Ergebnis: Einheitliche Spalten, sortierte Einträge und eine nachvollziehbare Liste offener Angaben. Einträge werden erst nach vereinbarter Regel zusammengeführt.
Geeignet für: Excel- und Listenpflege. Originaldateien bleiben als Ausgangsstand erhalten.
02 / ANGEBOTE & DOKUMENTEAus Rohtext wird ein klares Dokument.
Ausgangslage: Ein Angebot enthält unterschiedliche Schriftarten, unklare Absätze und lose notierte Positionen.
Beispiel einer gegliederten VorlageANGEBOT · MUSTER
Empfänger und Datum
Leistungsbeschreibung
Positionen und Preise nach Kundenvorgabe
Vereinbarte Hinweise und Abschluss
Ergebnis: Einheitliche Formatierung, übersichtliche Positionen und Ausgabe als bearbeitbare Word-Datei sowie PDF.
Geeignet für: Dokumentenaufbereitung. Inhalte und steuerliche Angaben liefert und prüft der Auftraggeber; keine Rechts- oder Steuerberatung.
03 / DIGITALE ABLAGEDateien wiederfinden statt suchen.
Ausgangslage: „Scan_neu.pdf“, „Dokument_final2.pdf“ und weitere Dateien liegen ohne erkennbare Zuordnung in einem Ordner.
Beispiel einer OrdnerstrukturProjekt_Musterhaus/
01_Angebote/
02_Auftraege/
03_Technische_Unterlagen/
04_Rechnungen/
Unterlagenverzeichnis.xlsx
Ergebnis: Vereinbarte Ordnernamen, nachvollziehbare Dateinamen und ein Verzeichnis mit Dateityp, Zuordnung und offenen Punkten.
Geeignet für: digitale Dokumentenorganisation. Umbenennen und Verschieben nach Absprache; keine Löschung ohne Auftrag.
Alle Darstellungen sind fiktive Anwendungsbeispiele, keine Kundenreferenzen. Bearbeitungsumfang, Zeitbudget und Termin werden individuell vereinbart.